Wij hebben het allemaal gedaan: Zelf een reisplanning maken voor een verre reis, op de bonnefooi op pad gaan (liften of gewoon een bus pakken en ter plekke een accommodatie regelen), maar ook een georganiseerde rondreis hebben we meer dan eens gemaakt (soms waren die individueel, soms waren die juist met een gezellige groep).
Eerlijk is eerlijk? Eigenlijk heeft alles zo zijn voordelen en nadelen! Als je écht alles zelf bedenkt, heb je alle keuze en kun je precies de adresjes boeken en route maken die helemaal bij jou past. Tegelijkertijd kan het dan ook zo zijn dat je misschien toffe pareltjes over het hoofd ziet en vergeet mee te nemen in je reisplanning. Kies je juist voor een geplande reis? Dan hoef je zelf nergens aan te denken, je krijgt een ideale route voorgeschoteld (die je soms nog een beetje kan laten aanpassen als je dat graag wilt) en je kunt zonder zorgen het vliegtuig instappen en direct op pad. Nadeel? Je komt misschien net niet bij dat ene unieke adresje, maar het kan ook zo zijn dat de reisplanning te snel of juist te sloom is voor jouw wensen. Iemand anders heeft het immers bedacht.
Dus, hoe maak je dan een ideale reisplanning? En hoe bepaal je of een georganiseerde rondreis (met een groep of juist individueel) wat voor je is of dat je liever zelf alles fixt? We nemen je mee in ons boekproces en delen onze handige tips met je!
Zo maak je een reisplanning
→ Tip: Wist je dat het WeAreTravellers Reisdagboek ook een super handige planner is om je reis mee voor te bereiden?
1. Je bestemming kiezen: Check je bucketlist & maak een top 3
Ok. De knoop is doorgehakt: Je wilt een verre reis gaan maken dit jaar! De eerste vraag om te beantwoorden: Waar willen jullie heen? Maak een lijstje van landen of bestemmingen die nog op je bucketlist staan en maak daar vervolgens een top 3 van. De reden hiervoor: Als je een top 3 (of top 5) maakt en je niet vast pint op één specifieke bestemming is de kans groot dat je iets vind dat ook betaalbaar is. Wie een beetje budgetwise wilt reizen, moet in feite toch vaak flexibel zijn en het kan ook nog zijn dat voor jouw favoriete nummer één bestemming alleen dure vliegtickets zijn maar dat nummer twee een stuk betaalbaar is. Waar ga je dan voor? Dat dure vliegticket en je nummer één bezoeken of toch wat minder uitgeven en net zo goed een bijzondere trip maken?
→ Tip: Wij boeken altijd vluchten via Skyscanner en vergelijken altijd vliegticketprijzen voor verschillende data, zo kom je vaak op de meest ideale tijden en data uit.
→ Tip: Check altijd de beste reistijd van een bestemming! Moet je in een bepaalde periode op reis (vanwege werk of andere verplichtingen?), dan is het echt verstandig om wel te checken of het land waar jij naartoe wilt wel gunstig is qua reistijd en weersomstandigheden in die periode. Het zou zonde zijn om in het regenseizoen op een tropisch strand te zitten toch?
2. Doe inspiratie op: check reisgidsen of reisblogs voor leuke tips
Je hebt een aantal toffe bestemmingen verzameld, nu is het tijd om je wat verder in deze plekken te verdiepen. Stel je wilt naar Japan… Wat wil je dan écht zien? En wat zou leuk zijn om te bezoeken maar is geen specifieke eis? Of wil je toch liever een roadtrip maken in Amerika… Welke Staten of Nationale Parken wil je dan echt bezoeken?
Er zijn verschillende manieren om inspiratie op te doen voor je reisplanning:
- Bestel een gratis reisgids of reisboeken
- Ga op onderzoek uit op een van deze Nederlandse reisblogs
- Check onze reisroutes, b
- Bestudeer de rondreis routes van diverse reisorganisatie (dit kan ook leuk zijn om gewoon inspiratie op te doen, maar je ziet ook gelijk wat voor prijzen zij rekenen voor een georganiseerde rondreis)
- Trakteer jezelf op een Lonely Planet van de bestemming van jouw keuze en check wat daarin getipt wordt
→ Tip: Welke bestemming uiteindelijk de beste keuze is voor jou, wordt soms ook bepaald door hoe lang je tijd hebt voor een reis. Stel je hebt 2 weken de tijd, dan is het misschien zonde om helemaal naar Nieuw-Zeeland af te reizen. Dat is typisch een bestemming waar je graag meer tijd zou hebben.
3. Wat voor type reiziger ben je: Wil je hulp van een reisorganisatie?
Zodra je begint met inspiratie op doen, merk je al gauw of je een reis wilt maken die helemaal door een reisorganisatie is bedacht of dat je zelf toch ook wat inbreng wilt hebben of zelfs alles zelf wilt bepalen. De vraag is aan jou: Alles zelf plannen of laat je een reisorganisatie helpen? Het verschilt soms per bestemming wat je het fijnst vindt.
Stel je gaat je rondreis boeken via een reisorganisatie, dan zijn er ook nog wat keuzes om te maken: Als je een individuele rondreis gaat boeken die helemaal gepland is zul je namelijk ook zien dat er reisorganisaties zijn die kant-en-klare pakketten aanbieden (denk aan een TUI), maar dat er ook reisorganisaties zijn die reizen maken op basis van bouwstenen (Riksja Travel doet dit bijvoorbeeld). Ga eens bij jezelf na wat je fijner vindt, dit zal helpen bij het vinden van een reisorganisatie die past bij jouw voorkeuren. Wil je zelf ook wat inbreng hebben of is het prima als zij alles bepalen?
Bestemmingen die wij fijn vonden om met een reisorganisatie te bezoeken zijn bijvoorbeeld China (hier kun je bijvoorbeeld mooi heen met Shoestring), Oman (via Travelbase kun je hele toffe Oman Nomads reizen boeken) of Namibië (toen gingen we met Footprint Travel op pad). Wij vonden het zelf onwijs chill dat tijdens die trips alles gepland was en wij alleen de geplande route hoefde te volgen.
Is de keuze er op gevallen om alles zelf te plannen? Ook heel begrijpelijk! Dan verwijzen we je door naar tip 4!
→ Tip: Wil je zelf alles plannen? Hier vind je onze eigen reisroutes die wij zelf hebben gedaan en uitgestippeld!
4. Je wilt zelf je reisplannen! Hierin maak je je eigen reisplanning
Ben jij meer iemand die zelf liever alles regelt of leent de bestemming waar je heen gaat zich perfect voor een eigen reisplanning? Heel begrijpelijk! Wij zijn ook zo vaak zelf op pad gegaan. Oftewel: We fixten zelf onze vlucht, bedachten zelf naar welke plekken we allemaal wilden gaan en boekten op die diverse plekken leuke accommodaties (vaak via Booking.com). Meestal regelden we dan ter plekke vervoer om van A naar B te komen. Maar heel soms kan je dit ook al van te voren regelen. Een bestemming die we bijvoorbeeld zelf hebben bezocht en de route zelf hebben bedacht, was onze trip naar Mexico en Belize. Deze bestemmingen lenen zich hier er perfect voor om alles zelf te plannen!
Nu je eenmaal weet welk land én welke plekken je op jouw bestemming wilt bezoeken, is het tijd om al die spots in een handige route te verwerken en dus je eigen reisplanning te maken. Hoe pak je dat aan? Nou, wat ons betreft is een Excel-sheet (dit kun je ook in Google Drive maken) hiervoor je beste vriend. Waarom? Het werkt lekker schematisch, overzichtelijk, je kan er in verschillende kolommen diverse info in verwerken en je kan alles makkelijk organiseren, van je reisdata en vervoersopties tot de kosten en je verblijf of de accommodaties waar je gaat verblijven.
→ Tip: Ben je niet zo van reisplanning in Excel maken? Dan kun je ook het WeAreTravellers Reisdagboek hiervoor gebruiken. We hebben deze journal zo gemaakt dat het ook een reisplanner is! Er staan handige tools in waarmee je zo je eigen planning maakt en trip voorbereid.
5. Je route uitstippelen doe je zo
Heb je bepaald waarin je je reisplanning gaat bijhouden: Excel, deze travel planner of een leeg notitieboekje? Dan is het tijd om daadwerkelijk de route uit te stippelen! Begin met het kiezen van je eerste bestemming in het land waar je naartoe gaat. Dit is vaak een grotere stad met een internationaal vliegveld, maar als je met de trein gaat kan het natuurlijk ook een plek zijn met treinstation.
Startpunt + lijstje maken van plekken: Weet je waar je aankomt? Dan bepaal je daarna de logische volgorde voor de volgende plekken. Waarschijnlijk heb je door blogs of inspiratie die je op hebt gedaan op social media of door de routes van reisorganisaties al een idee van wat er allemaal te zien is in het land waar je naartoe gaat. Als je dat nog niet hebt: Maak dan even een lijstje van alle plekken die je wilt zien op jouw reisbestemming.
Logische route maken: Aan jou nu de opgave om een logische route van te maken. Je hebt een lijstje van alle plekken die je wilt zien, dan begint het puzzelen om te kijken hoe je die in de meest logische volgorde bezoekt. De beste manier om uit te zoeken hoe je van A naar B komt? Google Maps! Zet het gehele lijstje van plekken die je wilt zien in Google Maps en zet bijvoorbeeld even een reisroute van een reisorganisatie of reisblog open op je beeldscherm om alvast een idee te krijgen van wat een logische volgorde kan zijn.
Hoe kom je van A naar B: In je excel of notebook kun je nu bijhouden wat de meest logische volgorde is en eventueel ook al opschrijven hoe je het beste van A naar B komt. Soms is dat een bus, de andere keer een huurauto, maar je kan natuurlijk ook met de boot of trein gaan en zo zijn er meer opties! Op Google Maps of in een Lonely Planet kun je dit vaak goed opzoeken, maar ook in reisblogs staat dit soms al uitgebreid uitgelegd. Heb je een huurauto nodig voor je reis? Zelf regelen wij die eigenlijk altijd via SunnyCars of EasyTerra omdat je dan meteen goed verzekerd bent.
Aantal dagen bepalen: Bepaal hoe lang je overal wilt zijn. Wij zijn er nogal van om 2 a 3 dagen voor een plek te plannen, maar je kan uiteraard ook langer of juist korter blijven. Het is aan jou. Hoeveel tijd heb je? Hoeveel tijd wil je ergens voor nemen? Mocht je niet zeker weten hoeveel dagen je nodig hebt voor een plek, dan kun je eventueel ook al globaal uitschrijven wat je precies wilt doen of zien op die plekken. Is dat een toffe hike? Een tempel bezoeken? Of wil je juist ook wat relax dagen inplannen?
Accommodaties uitzoeken: De een vind het geweldig (bij die categorie horen wij), de ander heeft er niet zoveel mee. Maar wij vinden het heerlijk om leuke adresjes te zoeken op Booking.com en zelf te kijken waar we willen logeren. Er zijn zoveel toffe B&B’s, guesthouses, hostels en vakantiehuisjes overal ter wereld. Maak een lijstje van leuke accommodaties waar jij graag wilt overnachten en zet die ook op je planning. Soms kun je via Booking.com ook al accommodaties boeken en nog lang annuleren. Mocht je dan later toch wat leukers tegenkomen, kun je je plan nog wijzigen en anders ben je sowieso verzeker van een leuke slaapplek. Werkt ideaal! Naast Booking.com vinden wij Airbnb ook altijd top.
→ Tip: Wij houden ook altijd in een excel bij hoeveel uitgaven we verwachten en daadwerkelijk doen. Zo hou je je reisbudget goed in het oog en voorkom je dat je te veel uitgeeft.
→ Tip: Deze kolommen zetten wij altijd in ons reisplanning excel: Datum, van & naar, tijden, vervoer, planning (wat we ongeveer willen doen), accommodaties, kosten.
Voordelen & nadelen van zelf een reisplanning maken
Wij zijn gek op het zelf plannen van reizen. We houden er van om alles zelf uit te puzzelen en soms onontdekte plekjes aan onze reisroutes toe te voegen. Maar heeft uiteraard ook z’n nadelen.
Voordelen: Als je alles zelf plant dan maak je precies de route zo, zoals jij hem perfect vindt. Je kiest zelf wat je wel en niet wilt zien en hoe lang je overal blijft. Zo verzeker je jezelf er van dat het zeker past bij jouw reistempo. Ook voorkom je dat je mogelijk op plekken logeert waar ook veel andere reizigers zijn en je hebt alle keuze uit accommodaties en restaurantjes. Ander groot voordeel: Vaak is het goedkoper om alles zelf te boeken en je kan soms makkelijker dingen omgooien in je planning als iets toch anders loopt.
Nadelen: Zelf alles plannen vergt ook veel tijd. Je moet echt zin hebben in het uitpuzzelen en uitzoeken van alles. Niet iedereen heeft hier de ruimte voor. Daarnaast ben je via een reisorganisatie soms ook beter verzekerd, mocht iets bijvoorbeeld ineens geannuleerd (moeten) worden. Verder kan het voor sommigen mensen spannend zijn om alles zelf te regelen, vooral als je nog niet zo vaak gereisd hebt, maar al met al kan je zelf reizen ook wel echt snel onder de knie krijgen.
Voordelen & nadelen van een georganiseerde rondreis
Twijfel je er aan om via een reisorganisatie zoals bijvoorbeeld Travelbase, TUI, Riksja Travel of Shoestring een georganiseerde rondreis te boeken? Dit vinden wij de voordelen en nadelen:
Voordelen: Alles wordt voor je gefixt. Jij boekt, zij regelen je reis en reisplanning. Ideaal als je bijvoorbeeld een drukke baan hebt, maar wel een onvergetelijke rondreis wilt beleven. Je hoeft ter plekke nergens aan te denken en tegelijkertijd wordt er wel gezorgd dat jij onwijs vee ziet. Hoe dat dan precies werkt, zo’n georganiseerde reis? Wanneer je aankomt op je bestemming, staat er bijvoorbeeld een huurauto klaar. Je hebt vooraf al een autoroute doorgestuurd gekregen, een dagplanning en de reserveringen van je hotels. Het enige wat jij hoeft te doen? In de auto stappen en de route volgen! Excursies zijn vaak ook geregeld tijdens zo’n reis en op je reisroute kun je meestal ook leuke eettentjes vinden voor een hapje en drankje.
Nadelen: Als een ander alles regelt, kan het zo zijn dat je misschien niet op alle plekjes beland die jij graag had bezocht. Ook kan het zo zijn dat je misschien zelf net andere hotelletjes had uitgezocht. Misschien kom je tijdens een georganiseerde reis ook wat meer andere reizigers tegen, dan als je het zelf had gefixt. Ook kan het een nadeel zijn dat je reisplanning misschien wat sneller of juist slomer is dan je misschien gewild had als je via een reisorganisatie alles boekt.
→ Tip: Wist je dat het WeAreTravellers Reisdagboek ook een super handige planner is om je reis mee voor te bereiden? Je vindt er ook handige tools in om je reisplanning mee te maken!
Hoe maak jij je reisplanning?
Heb jij een gouden tip of ultieme manier om een reisplanning te maken? Laat het hieronder weten!
